Úkoly v e-mailu
Není vždy jasné, kdo věc řeší a zda už byla dokončena.
Obecní správu
zvládnete lépe
Praktické řešení pro každodenní provoz obce. Přehledně, jednoduše, s respektem k lidem, kteří ji tvoří.
Když je obecní agenda na pěti místech, něco zapadne.
E-maily, tabulky, dokumenty a úkoly pak žijí odděleně. Obecní správa je propojuje do jednoho pracovního přehledu.
Termíny v hlavách lidí
Důležitý termín závisí na tom, zda si na něj někdo vzpomene.
Rozhodnutí bez pokračování
Schválené usnesení se dál řeší odděleně od zasedání.
Informace na více místech
Dokumenty, smlouvy a provozní agenda nemají společný kontext.
Co se změní v každodenní práci
Nic nezapadne
Každý úkol má vlastníka, termín, stav a historii.
Víte, co se právě děje
Vedení obce vidí důležitou agendu napříč jednotlivými oblastmi.
Rozhodnutí se promění v konkrétní kroky
Usnesení lze navázat na konkrétní úkoly a jejich plnění.
Informace zůstávají dohledatelné
Důležitá práce nezůstane jen ve znalostech jednoho člověka.
Po otevření systému vidíte nejdřív to, co právě vyžaduje pozornost.
Termíny, úkoly a další kroky nejsou schované v jednotlivých agendách.
Prohlédnout si demo obce
Začněte tím, co právě potřebujete.
Nejdřív jedna agenda, později další. Jednotlivé části se povolují podle toho, jak obec skutečně pracuje.
Jedna obec, různé pohledy.
Každý uživatel vidí jen agendy a informace, které ke své práci potřebuje.
Starosta a vedení obce
Priority, věci k rozhodnutí a přehled nad termíny.
Pracovník úřadu
Vlastní úkoly, dokumenty, podání a navazující kroky.
Zastupitel
Podklady k jednání, usnesení a stav jejich plnění.
Vaše obec. Vaše data.
Přístupy, historie změn i exporty máte pod kontrolou. Rozsah provozu se nastaví podle potřeb konkrétní obce.
Role a oprávnění
Uživatelé mají přístup jen k agendám, které potřebují.
Historie změn
Důležité změny v agendě zůstávají dohledatelné.
Exporty
Reporty lze vyexportovat pro další práci a předání informací.
Provoz a podpora
Rozsah zálohování, úložiště a podpory se nastaví před spuštěním pilotu.
Chcete si Obecní správu vyzkoušet na vlastní agendě?
Pilot nastavíme podle velikosti obce a agend, které chcete řešit jako první.