Úkoly v e-mailu
Není vždy jasné, kdo věc řeší a zda už byla dokončena.
Obecní agenda na jednom místě.
Úkoly, podněty občanů, smlouvy, majetek i zasedání. Jasně vidíte, kdo má co na starosti, co čeká na rozhodnutí a co se blíží k termínu.
Demo si můžete projít bez domlouvání. Pracuje s ukázkovými daty.
Když je obecní agenda na pěti místech, něco zapadne.
E-maily, tabulky, dokumenty a úkoly pak žijí odděleně. Obecní správa je propojuje do jednoho pracovního přehledu.
Termíny v hlavách lidí
Důležitý termín závisí na tom, zda si na něj někdo vzpomene.
Rozhodnutí bez pokračování
Schválené usnesení se dál řeší odděleně od zasedání.
Informace na více místech
Dokumenty, smlouvy a provozní agenda nemají společný kontext.
Co se změní v každodenní práci
Nic nezapadne
Každý úkol má vlastníka, termín, stav a historii.
Víte, co se právě děje
Vedení obce vidí důležitou agendu napříč jednotlivými oblastmi.
Rozhodnutí se promění v konkrétní kroky
Usnesení lze navázat na konkrétní úkoly a jejich plnění.
Informace zůstávají dohledatelné
Důležitá práce nezůstane jen ve znalostech jednoho člověka.
Po otevření systému vidíte nejdřív to, co právě vyžaduje pozornost.
Termíny, úkoly a další kroky nejsou schované v jednotlivých agendách.
Prohlédnout si celý přehled v demu
Začněte tím, co právě potřebujete.
Nejdřív jedna agenda, později další. Jednotlivé části se povolují podle toho, jak obec skutečně pracuje.
Úkoly
Odpovědnost, termíny a navazující kroky.
Podněty občanů
Přijetí, přiřazení a průběžný stav vyřízení.
Majetek
Evidence, revize a plánovaná údržba.
Zastupitelstvo
Program, zápisy, usnesení a jejich plnění.
Dokumenty a smlouvy
Dohledatelná agenda a termíny zveřejnění.
Projekty a dotace
Termíny, požadavky a postup přípravy.
Jedna obec, různé pohledy.
Každý uživatel vidí jen agendy a informace, které ke své práci potřebuje.
Starosta a vedení obce
Priority, věci k rozhodnutí a přehled nad termíny.
Pracovník úřadu
Vlastní úkoly, dokumenty, podání a navazující kroky.
Zastupitel
Podklady k jednání, usnesení a stav jejich plnění.
Vaše obec. Vaše data.
Přístupy, historie změn i exporty máte pod kontrolou. Rozsah provozu se nastaví podle potřeb konkrétní obce.
Role a oprávnění
Uživatelé mají přístup jen k agendám, které potřebují.
Historie změn
Důležité změny v agendě zůstávají dohledatelné.
Exporty
Reporty lze vyexportovat pro další práci a předání informací.
Provoz a podpora
Rozsah zálohování, úložiště a podpory se nastaví před spuštěním pilotu.
Chcete si Obecní správu vyzkoušet na vlastní agendě?
Pilot nastavíme podle velikosti obce a agend, které chcete řešit jako první.